Participação em Eventos Científicos

Caros Alunos,

Abaixo seguem as orientações para solicitação de financiamento para Eventos Científicos (para saber mais sobre Eventos Científicos, clique aqui):

  1. Preenchimento da SOLICITAÇÃO FINANCIAMENTO PARA PARTICIPAÇÃO EM EVENTOS CIENTÍFICOS, com as  respectivas assinaturas solicitadas;
    • Deve ser entregue uma cópia impressa para a coordenação operacional e uma cópia digital, que deve ser postada na pasta do drive.
  2. Preenchimento da Ficha cadastral Passageiro (etapa dispensável, caso o solicitante já a tenha preenchido anteriormente) – ATENÇÂO: os dados indicados na ficha serão os utilizados para a emissão da passagem aérea. Preencham-na corretamente!
    • Deve ser entregue uma cópia digital, que deve ser postada na pasta do drive.
    •  Nome do arquivo a ser postado: Primeiro e Último nome do aluno-ficha cadastral  passageiro.docx
      • exemplo: Carolina Maranhao-ficha cadastral  passageiro.docx
  3. Preenchimento da Sugestão para Compra das Passagens Aéreas pela Agência: os dados indicados serão os utilizados para a emissão da passagem aérea. Preencham-na corretamente!
    • Deve ser entregue uma cópia digital, que deve ser postada na pasta do drive.
    •  Nome do arquivo a ser postado: Primeiro e Último nome do aluno-ficha cadastral  passageiro.docx
      • exemplo: Carolina Maranhao-ficha cadastral  passageiro.docx
  4. Anexar ao pedido de financiamento a carta de aceite/aprovação do(s) artigo(s) científico(s) que serão apresentados no evento em questão.
    • Deve ser entregue uma cópia impressa para a coordenação operacional e uma cópia digital, que deve ser postada na pasta do drive.

Abaixo seguem as orientações para prestação de contas de financiamento para Participação em Eventos Científicos:

  1. Entrega dos cartões de embarque e/ou passagens de ônibus e (originais) para a coordenação operacional, bem como a postagem dos mesmos na  pasta do drive.
  2. Comprovantes das atividades desenvolvidas: certificados de participação e de apresentação no no evento científico, cópia final do artigo apresentado (com a logo do evento) e demais comprovante  que certifiquem o desenvolvimento das atividades indicadas na ficha de solicitação de financiamento.
    • Deve ser entregue uma cópia impressa para a coordenação operacional e uma cópia digital, que deve ser postada na pasta do drive.
      • Para a cópia impressa, é facultada a impressão somente da primeira página da produção bibliográfica, no caso de artigos e similares. Para capítulos de livro, é necessária, além da cópia impressa da primeira página, cópia da capa do livro, ficha catalográfica e sumário.
  3. Preenchimento do PRESTAÇÃO DE CONTAS – Recebimento Auxílio Diárias
    • Deve ser entregue uma cópia impressa para a coordenação operacional e uma cópia digital, que deve ser postada na pasta do drive.

*Serão indeferidas solicitações que se encontrem em desacordo com os procedimentos acima.

*As solicitações completas serão analisadas através do sistema FIFO (First In, First Out).

*Serão dadas preferências para solicitações coletivas, ou seja, aquelas que atendam o interesse de mais de um aluno ao mesmo tempo.

*Solicita-se atenção ao prazo de solicitação. Maiores informações, clique aqui.