Missão Acadêmica – procedimentos

Caros Alunos,

Abaixo seguem as orientações para solicitação de financiamento para Missão Acadêmica (para saber mais sobre Missão Acadêmica, clique aqui):

  1. Preenchimento da SOLICITAÇÃO DE ATIVIDADES DE MISSÃO ACADÊMICA , com as  respectivas assinaturas solicitadas;
    • Deve ser entregue uma cópia impressa para a coordenação operacional e uma cópia digital, que deve ser postada na pasta do drive.
  2. Preenchimento da Ficha cadastral Passageiro (etapa dispensável, caso o solicitante já a tenha preenchido anteriormente) – ATENÇÃO: os dados indicados na ficha serão os utilizados para a emissão da passagem aérea. Preencham-na corretamente!
    • Deve ser entregue uma cópia digital, que deve ser postada na pasta do drive.
    •  Nome do arquivo a ser postado: Primeiro e Último nome do aluno-ficha cadastral  passageiro.docx
      • exemplo: Carolina Maranhao-ficha cadastral  passageiro.docx
  3. Preenchimento da Sugestão para Compra das Passagens Aéreas pela Agência: os dados indicados serão os utilizados para a emissão da passagem aérea. Preencham-na corretamente!
    • Deve ser entregue uma cópia digital, que deve ser postada na pasta do drive.
    •  Nome do arquivo a ser postado: Primeiro e Último nome do aluno-ficha cadastral  passageiro.docx
      • exemplo: Carolina Maranhao-ficha cadastral  passageiro.docx

 

Abaixo seguem as orientações para prestação de contas de financiamento para Missão Acadêmica:

  1. Entrega dos cartões de embarque e/ou passagens de ônibus (originais) para a coordenação operacional, bem como a postagem dos mesmos na  pasta do drive.
  2. Preenchimento do RELATÓRIO DE ATIVIDADES DESENVOLVIDAS – MISSÃO ACADÊMICA, no período especificado nos cartões de embarque (um relatório para cada período)
    • Deve ser entregue uma cópia impressa para a coordenação operacional e uma cópia digital, que deve ser postada na pasta do drive.
  3. Comprovantes das atividades desenvolvidas, tais como: participação em cursos, seminários, mesas de discussão, etc., ou seja, quaisquer comprovantes que certifiquem o desenvolvimento das atividades desenvolvidas
    • Deve ser entregue uma cópia impressa para a coordenação operacional e uma cópia digital, que deve ser postada na pasta do drive.
  4. Preenchimento do PRESTAÇÃO DE CONTAS – Recebimento Auxílio Diárias
    • Deve ser entregue uma cópia impressa para a coordenação operacional e uma cópia digital, que deve ser postada na pasta do drive.

*Serão indeferidas solicitações que se encontrem em desacordo com os procedimentos acima.

*As solicitações completas serão analisadas através do sistema FIFO (First In, First Out).

*Serão dadas preferências para solicitações coletivas, ou seja, aquelas que atendam o interesse de mais de um aluno ao mesmo tempo.

*Solicita-se atenção ao prazo de solicitação. Maiores informações, clique aqui.